Hoe boek ik afrondingsverschillen en betalingsverschillen?

Afrondingsverschillen en betalingsverschillen boeken

Afrondingsverschil bij een inkoopfactuur

Wanneer je een inkomende factuur invoert waarbij de factuur uit meerdere regels bestaat, kan er een verschil zijn in het totaalbedrag vanwege afronding in de btw-bedragen. Dit verschil is vaak niet groter dan € 0,01.

Bedragen inclusief btw invoeren

In dat geval kan het handiger zijn om de bedragen inclusief btw in te voeren, zodat de ingevoerde factuur overeenkomt met het te betalen bedrag.

Het invoeren van de bedragen incl. btw doe je als volgt:

1. Ga naar Kosten  Nieuw
2. Boven het ingevoerde bedrag staat Bedrag excl. btw
3. Klik hierop om de instellingen aan te passen naar Bedrag incl. btw

Je kan nu de bedragen inclusief btw invoeren.

Op deze manier kan je ervoor zorgen dat de bedragen inclusief btw altijd overeenkomen met de bedragen op de inkoopfactuur.

Afrondingsverschil wegboeken

Wanneer er een klein verschil is, zal het bedrag van de ingevoerde factuur niet overeenkomen met het bedrag uit de betaling. Dan zal er altijd een klein bedrag (bijvoorbeeld 1 cent) open blijven staan.

Dit kun je eenvoudig als volgt wegboeken:

1. Open de inkoopfactuur via Kosten 
2. Klik rechts op Opties  Zet op betaald
3. Selecteer Anders
4. De Categorie Betalings- en afrondingsverschillen is reeds geselecteerd
5. Klik op Afboeken

Betalingsverschil bij een banktransactie

Bij banktransacties kan het ook voorkomen dat het bedrag van de transactie niet exact overeenkomst met het bedrag van de Inkoop of Factuur.

Bij deze banktransacties koppel je gewoon de Inkoop of Factuur en voeg je een extra regel toe voor het betalingsverschil, middels deze stappen:

1. Klik in de transactie op Regel toevoegen
2. Selecteer bij Type Overig
3. Selecteer bij Categorie Betalings- en afrondingsverschillen
4. Klik op Opslaan