Materiële vaste activa zijn de bezittingen van een bedrijf welke langer dan een jaar gebruikt worden. Dit moeten bedrijfsmiddelen zijn die voor eigen productie worden gebruikt. Goederen welke worden ingekocht om doorverkocht te worden vallen niet onder materiële vaste activa.
Wanneer investering in een bedrijfsmiddel duurder is dan € 450,- exclusief btw moet de onderneming de investering op de balans vermelden en vervolgens afschrijven over een periode van 5 jaar.
Onder inventaris vallen alle kantoorinrichtingen en bepaalde andere zakelijke aankopen.
Wanneer de aanschafprijs boven € 450,- is, moeten deze investeringen op de balans worden vermeld en worden afgeschreven over een periode van vijf jaar.
Onder gebouwen vallen kantoorgebouwen maar ook kantoren aan huis welke een deel van de eigen koopwoning innemen.
De termijn van de afschrijvingsperiode is afhankelijk van een aantal zaken:
Voor terreinen geldt dat deze niet slijten en dus ook niet minder waard worden na verloop van tijd. Terreinen mogen dan ook niet worden afgeschreven.
Hieronder vallen alleen de machines die worden gebruikt door de onderneming. Machines die worden verhuurd of doorverkocht mogen niet worden opgenomen op de balans.
Bij het bepalen van de afschrijving dien je rekening te houden met de restwaarde van de machine.
Afhankelijk van de gebruiksduur wordt de termijn bepaald voor de afschrijving.
Het gaat hier om een zakelijke (bedrijfs)auto, bestelbus of motor welke wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden zoals jezelf verplaatsen naar kantoor en zakelijke afspraken of voor het vervoeren van goederen.
Bij de afschrijving van een personenauto, bestelbus of motor geldt een afschrijvingstermijn van vijf jaar.
Op vervoersmiddelen worden uitzonderingen gemaakt voor bijzondere vervoersmiddelen met een langere looptijd. Denk hierbij aan vrachtwagens en grote aanhangers.