Het aantal zelfstandig ondernemers in Nederland blijft gestaag groeien, maar in geen enkele sector is dat zo sterk toegenomen als in de bouw. Begin 2023 waren er in de bouw meer dan 2,1 miljoen bedrijven, waarvan het grootste aandeel wordt uitgemaakt door zzp’ers. Gunstige tijden dus voor ondernemers, maar voor jezelf beginnen roept natuurlijk ook veel vragen op. Ben je werkzaam in de bouw en overweeg je de stap naar zelfstandigheid te maken, of heb je de knoop misschien al doorgehakt? Lees dan hieronder wat je in elk geval moet regelen voor een succesvolle start en duurzame bedrijfsvoering als zzp’er in de bouw.
In dit artikel informeren we je over de vijf meest voorkomende onderwerpen waar je als zzp’er in de bouw mee te maken krijgt.
Als zelfstandige heb je de verplichting een deugdelijke administratie bij te houden voor je bedrijf. Omdat het werken met cijfers vaak niet de grootste passie is van bouwvakkers, ervaren veel starters die administratieplicht als een obstakel. Het boekhoudpakket voor zzp’ers van DigiBoox is speciaal bedoeld om die administratie voor je onderneming gemakkelijk te maken en je werk uit handen te nemen. Je kunt eenvoudig facturen en offertes opstellen, kosten verwerken in de administratie en btw-aangifte doen. Kijk onder ‘Functionaliteiten’ om te zien waarvoor je het boekhoudprogramma nog meer kunt inzetten. Zo heb je in DigiBoox de mogelijkheid om je offerte rechtstreeks online te laten accorderen door de opdrachtgever en/of met de mobiele app direct een factuur op te stellen en te versturen.
1. Btw-aangifte doen
Als ondernemer moet je btw-aangifte doen bij de Belastingdienst. Btw staat voor bruto toegevoegde waarde en heet ook wel omzetbelasting.
Wanneer je goederen of diensten levert, bereken je btw over de totale verkoopprijs van het product. Er gelden verschillende btw-tarieven voor verschillende goederen of diensten, maar het meest voorkomende tarief is dat van 21%. Omgekeerd betaal je zelf ook btw over producten of diensten die je als ondernemer afneemt. De betaalde en ontvangen btw mag je met elkaar verrekenen. Het verschil betaal je aan, of ontvang je terug van de Belastingdienst. Ook als je onder de verleggingsregeling valt (zie hieronder), moet je btw-aangifte doen. Met het boekhoudprogramma van DigiBoox is dit een fluitje van een cent. Je voert simpelweg de verstuurde facturen en gemaakte kosten in, waarna het programma de btw-aangifte alvast voor je invult en klaarzet. Met een muisklik is de aangifte vervolgens veilig en snel verstuurd naar de Belastingdienst. Lees hier alles over in onze blog Btw-aangifte - Omzetbelasting voor zzp'ers | DigiBoox.
2. Het verleggen van de btw
In de bouwsector krijg je regelmatig te maken met onderaanneming en uitlenen van personeel. De meeste ondernemers in de bouw vallen daarom onder de zogeheten ‘verleggingsregeling’. De onderaannemer ‘verlegt’ de afdracht van btw naar de afnemer: de ondernemer die de goederen of diensten afneemt (in het geval van onderaanneming is dit de hoofdaannemer). Je betaalt in dat geval dus niet zelf de btw. De verleggingsregeling geldt alleen voor fysieke werkzaamheden, dat wil zeggen: niet voor het maken van ontwerpen, bouwtekeningen et cetera. In het boekhoudprogramma van DigiBoox kun je in een handomdraai aangeven dat de btw is verlegd. Zie ook de blog Btw verlegd, wat is het en hoe werkt het? | DigiBoox voor meer informatie over het verleggen van btw.
3. De aangifte inkomstenbelasting
Nog een zorg die we je bij DigiBoox uit handen kunnen nemen: de belastingaangifte. Met DigiBoox kun je eenvoudig en snel zelf je aangifte doen zonder een boekhouder te moeten inschakelen.
Als je al gebruik maakt van ons boekhoudprogramma, worden benodigde gegevens uit je administratie rechtstreeks doorgezet naar het programma voor de inkomstenbelasting. Maar ook als je nog niet met het boekhoudprogramma werkt, loodst onze simpele wizard je binnen een mum van tijd door de aangifte heen. Aftrekposten en heffingskortingen worden automatisch verwerkt en de aangifte kan direct vanuit ons beveiligde systeem worden verstuurd naar de Belastingdienst.
Kijk op Aangifte inkomstenbelasting voor zzp'ers | DigiBoox voor meer informatie.
Zoals de meeste ondernemers in de bouw, heb je waarschijnlijk een bedrijfsauto nodig voor het rijden van en naar klussen en het vervoeren van materialen. Bij de aanschaf hiervan is het verstandig te bekijken of je in aanmerking komt voor een ‘grijs kenteken’. Die term stamt uit een grijs verleden waarin bestelwagens te herkennen waren aan een grijsgekleurde kentekenplaat. Ook als particulier betaalde je destijds met de grijze kentekenplaat fors minder motorrijtuigenbelasting (in de volksmond beter bekend als wegenbelasting). Inmiddels zijn grijze kentekenplaten gewoon geel, en ook de regels omtrent het belastingvoordeel zijn veranderd. Je komt in aanmerking voor een grijs kenteken als je:
Een grijs kenteken levert een aantal voordelen op:
Let op: ook aan de KIA kleven de nodige voorwaarden. Zo geldt er een minimumbedrag voor de investering (450 euro in 2023) en komen niet alle bedrijfsmiddelen in aanmerking voor een beroep op de regeling. Zie ook onze blog Alles over de investeringsaftrek | DigiBoox.
Het gebruik van een tankpas geeft overzicht over je brandstofkosten. Met een tankpas betaal je niet direct aan de pomp, maar ontvang je aan het eind van de maand een factuur met daarin een helder overzicht van de gemaakte kosten. Een tankpas kun je vaak niet alleen voor brandstof gebruiken, maar ook voor opladen van de elektrische auto, de wasstraat en parkeren. Het grote voordeel hiervan is dat je zelf niet meer alle bonnen hoeft te bewaren en je minder tijd kwijt bent aan de administratie omtrent de kosten van de bedrijfswagen. Een ander pluspunt is dat je een limiet op de pas kunt instellen, waarmee je bijvoorbeeld kunt voorkomen dat er teveel wordt uitgegeven aan brandstof door werknemers.
Omdat werkkleding of bedrijfskleding vaak noodzakelijk is voor zzp’ers in de bouw, is dit een belangrijke aftrekpost. Wat betreft werkkleding is het credo van de Belastingdienst: alles is 100% aftrekbaar, zolang je je maar aan de regels houdt. Die zijn vrij simpel: kleding krijgt alleen het etiket werkkleding wanneer deze (vrijwel) uitsluitend gedragen kan worden in het kader van de onderneming. Dat geldt voor bijvoorbeeld een uniform of een overall en wordt bepaald aan de hand van uiterlijke kenmerken. Gaat het om kleding die ook buiten de onderneming kan worden gedragen, dan moet er een groot (minimaal 70 cm2) ‘beeldmerk’ (logo) van het bedrijf op te zien zijn, wil je de kleding kunnen opvoeren als aftrekpost.
Wellicht duizelt het je een beetje na het lezen van al die verschillende stappenplannen en regelingen. De overgang naar zelfstandig ondernemen vraagt dan ook om de nodige voorbereiding. Hopelijk heeft dit artikel je verder gemotiveerd om deze uitdaging in elk geval goed geïnformeerd aan te gaan. En mocht je jezelf toch nog niet bepaald als expert beschouwen, overweeg dan eens om onze expertise in te schakelen door DigiBoox te gebruiken voor je boekhouding. Met ons complete boekhoudpakket worden belastingregelingen als het grijze kenteken en aftrekposten als de KIA automatisch in je administratie meegenomen en opgevoerd voor de inkomstenbelasting. Zo heb je daar als ondernemer zo min mogelijk omkijken naar. En kun je je focussen op je onderneming.